La facturación electrónica la podemos hacer todos: personas físicas, personas morales, aquellos que se dictaminan y, desde luego, los que no se dictaminan también.
La ventaja principal de la facturación electrónica es que no debe llevarla físicamente a su cliente: se la enviará por correo electrónico! Si la mandaba por mensajería, imagínese la reducciónde costos; si la mandaba con mensajero, ahora le podrá asignar nuevas actividades, tal vez labores administrativas menores, con ese tiempo libre.
También tiene otras ventajas, como por ejemplo:
1.- Ahorro en el diseño e impresión de facturas en papel.
2.- Los folios digitales no caducan.
3.- El trámite se realiza en cuestión de minutos y es a través de internet, en la pagina del SAT, sólo requiere tener su firma electrónica avanzada.
Y las únicas desventajas son:
1.- Debe tener un software que emita las facturas en el formato establecido (XML), asi como en un formato amigable (PDF ó html).
2.- Debe enviar un reporte mensual al SAT informando de los folios utilizados y los RFCs de sus clientes, entre otros datos.
Su software o programa de facturación debe ser capaz, además de emitir las facturas electrónicas, de registrar la hora exacta de la emisión y generar el reporte mensual que se envía al SAT.
Debe ser capaz también de generar una póliza en archivo texto que pueda ser cargada por su software de contabilidad, o mejor aún, hacer interfaz con él para registro automático. Con esto cumple el requisito de la contabilización automática que requieren las disposiciones fiscales, ya que la contabilidad, por definición del Código Fiscal, se compone de todos los registros escritos y electrónicos que comprenden la actividad económica de la entidad.
Así que lo exhortamos a emitir sus facturas en forma electrónica y, si va a comenzar actividades, a que lo haga desde el inicio.
Atentamente,
Salvador Salazar
Valor de las impresiones de comprobantes fiscales digitales y sus requisitos
II.2.20.7. Para los efectos del artículo 29, fracción IV, primer párrafo del CFF, las impresiones de los comprobantes emitidos de conformidad con este Capítulo, tendrán los mismos alcances y efectos que los comprobantes fiscales digitales que les dieron origen.
Resolución Miscelánea Fiscal para 2008
