FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Reporte mensual impresos.- Formato en excel que les puede servir para enviar el reporte mensual de comprobantes impresos* Instrucciones para convertirlo
*Para quienes facturan en forma electronica y decidieron seguir emitiendo sus comprobantes ya impresos
Reportes_de_folios.- Procedimiento para enviar el reporte mensual de folios utilizados de CFDs al SAT (CUIDADO CON OLVIDAR ENVIAR DOS MESES CONSECUTIVOS: RM II.2.6.2.2)
Instructivo si usan Contpaq i o Adminpaq.- Para generar el reporte mensual de folios utilizados de CFDs
REGRESAR A COMPROBANTES FISCALES
REGRESAR A INDEX (minifiscal.com)
INFORMACION VIGENTE EN 2010 (ASI FUE):
ESTIMADOS AMIGOS: A PARTIR DEL AÑO 2011 LA FACTURACION ELECTRONICA DEJA DE SER UNA OPCION PARA CONVERTIRSE EN LA NORMA, DONDE LA EXCEPCION SERAN LAS FORMAS TRADICIONALES DE COMPROBACION. ES MUY IMPORTANTE QUE VEAN LA POSIBILIDAD DE INTEGRARSE AL PROCESO DE FACTURACION ELECTRONICA ANTES QUE TERMINE 2010, YA QUE QUIENES LO HAGAN Y EFECTIVAMENTE EMITAN FACTURAS EN ESTE AÑO SEGUIRAN TRABAJANDO EN EL MISMO ESQUEMA QUE RIGE ACTUALMENTE, Y NO TENDRAN QUE CONTRATAR PROVEEDORES DE CERTIFICACION DE FOLIOS QUE LES ASIGNARAN SUS FOLIOS UNO A UNO A TRAVES DE INTERNET. ES DECIR, SI COMIENZAN ESTE AÑO SEGUIRAN FACTURANDO EN FORMA AUTONOMA, SIN DEPENDER DE UN TERCERO QUE LES VALIDE Y PROPORCIONE SUS FOLIOS, UNO A UNO, A TRAVES DE INTERNET, CADA VEZ QUE LO REQUIERAN.

FUNDAMENTO

(informacion historica no vigente en 2011)
EL EXHORTO ES QUE LO HAGAN CUANTO ANTES YA QUE NO ES UN PROCESO INSTANTANEO, ANTES TIENEN QUE ADQUIRIR, INSTALAR, CONFIGURAR Y CAPACITARSE EN UN SOFTWARE CAPAZ DE EMITIR COMPROBANTES FISCALES DIGITALES, LO CUAL LLEVARA ENTRE 3 Y 10 HORAS EFECTIVAS DE ENTRENAMIENTO Y UNA INVERSION DE ENTRE 5,000 Y 10,000 PESOS, O MENOR SI YA TIENEN GENTE ENTRENADA EN PROGRAMAS COMERCIALES. ES DE ESPERARSE QUE LOS ASESORES DE SOFTWARE ESTEN SATURADOS DE TRABAJO EN LAS ULTIMAS SEMANAS DEL PRESENTE AÑO***.
FUNDAMENTOS REFORMA FISCAL:

Reforma al Código Fiscal de la Federación y la Ley del  ISR (D.O.F. 07/dic/2009)

Primera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2010 y su anexo 1-A, publicada en el DOF del 14 de septiembre de 2010

Anexo 20  de la Primera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2010, publicada el 14 de septiembre de 2010, publicado en el DOF del 23 de septiembre de 2010

Validez de los comprobantes fiscales impresos

Uso simultaneo de comprobantes fiscales digitales e impresos (informacion para 2010)

Pagina del SAT (ver presentación nueva sobre el tema)

Certificados de prueba SAT (con ellos probará si su sistema funciona antes de solicitar su sello digital y folios)

Emisión de factura electrónica 2010 (medios propios)

Procedimiento para solicitar el sello digital (.pps 3.75Mb)

Procedimiento para solicitar folios (.pps 2.05Mb)

Conveniencia de adoptar voluntariamente la facturación electrónica antes del 15 de diciembre de 2010 (informacion historica)
UNA POSIBILIDAD PARA TODOS
(informacion historica no vigente en 2011)
La facturación electrónica es una nueva posiblidad de facturar a nuestros clientes a traves de un formato digital. El archivo de la factura (extension XML) debe ser conservado en disco, aunque también puede imprimirse y tiene la misma validez. Quienes facturan de esta forma normalmente lo emiten en formato PDF para enviar por correo electrónico, o si se emite en presencia del cliente se lo entregan impreso ahí mismo.

La facturación electrónica la podemos hacer todos: personas físicas, personas morales, aquellos que se dictaminan y, desde luego, los que no se dictaminan también.

La ventaja principal de la facturación electrónica es que no debe llevarla físicamente a su cliente: se la enviará por correo electrónico! Si la mandaba por mensajería, imagínese la reducciónde costos; si la mandaba con mensajero, ahora le podrá asignar nuevas actividades, tal vez labores administrativas menores, con ese tiempo libre.

También tiene otras ventajas, como por ejemplo:

1.- Ahorro en el diseño e impresión de facturas en papel.

2.- Los folios digitales no caducan.

3.- El trámite se realiza en cuestión de minutos y es a través de internet, en la pagina del SAT, sólo requiere tener su firma electrónica avanzada.

Y las únicas desventajas son:

1.- Debe tener un software que emita las facturas en el formato establecido (XML), asi como en un formato amigable (PDF ó html).

2.- Debe enviar un reporte mensual al SAT informando de los folios utilizados y los RFCs de sus clientes, entre otros datos.

Su software o programa de facturación debe ser capaz, además de emitir las facturas electrónicas, de registrar la hora exacta de la emisión y generar el reporte mensual que se envía al SAT.

Debe ser capaz también de generar una póliza en archivo texto que pueda ser cargada por su software de contabilidad, o mejor aún, hacer interfaz con él para registro automático. Con esto cumple el requisito de la contabilización automática que requieren las disposiciones fiscales, ya que la contabilidad, por definición del Código Fiscal, se compone de todos los registros escritos y electrónicos que comprenden la actividad económica de la entidad.

Así que lo exhortamos a emitir sus facturas en forma electrónica y, si va a comenzar actividades, a que lo haga desde el inicio.

Atentamente,

Salvador Salazar
INFORMACION SOBRE SOFTWARE CONTABLE - ADMINISTRATIVO
C O N T P A Q i



CONTPAQ-I tiene tres soluciones para facturar electronicamente de acuerdo a sus necesidades:

1.- Contpaq-i Factura Electronica, para empresas de servicio y personas fisicas, con todos los reportes de clientes, ventas, pagos, saldos y antiguedad de saldos de Adminpaq.

2.- Contpaq-i Punto de Venta, para operaciones con el publico en general en negocios al menudeo.

3.- Adminpaq, para empresas que controlan un inventario, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

Todos cuentan con interfaz a
Contpaq-i Contabilidad para cumplir el requisito de la contabilizacion instantanea.

Su precio es muy accesible, tal vez sean la opcion mas solida y economica del mercado.

Las principales ventajas de emitir sus propias facturas y no hacerlo a traves de un proveedor autorizado son: agilizar el proceso administrativo, generar reportes de todo tipo -especialmente de cobranza-, no entregar informacion confidencial a terceras personas y sobre todo el bajo costo: los proveedores cargan una renta fija mensual o anual y un cargo por inscripcion, normalmente muy altos y POR CADA RFC emisor.

INDEX
(INFORMACION HISTORICA no vigente en 2011)

*** Cierto, sabemos que usted tiene muchas opciones:

1.- Va a mandar hacer 10,000 facturas los últimos días de diciembre para asegurarse dos años más de facturas en papel.

2.- No está dentro del grupo de los 4,000,000 de ingresos acumulables, así que no tiene de qué preocuparse.

3.- Todas sus ventas son menores de 2,000 pesos así que tampoco se tiene que preocupar.

NO, NO SE CONFÍE:

La facturación electrónica va a ser obligatoria tarde o temprano, pero la razón principal de darse de alta ahora y no cuando lo sea es para no depender de un proveedor de folios y no tener que hacer comprobantes fiscales digitales por internet.

Si se acoge al esquema actual va a poder administrar sus propios folios, por tiempo indefinido.

Pero la razón más importante es que cada vez más empresas (SUS CLIENTES) están exigiendo que se les facture en forma electrónica para comprarle a usted sus productos o servicios. Y generalmente son clientes a los que no se les puede hacer el feo. Porque usted lleva mucho tiempo soñando con venderle a Wal Mart, al gobierno federal, a GNP y muchos más que no le van a comprar si no les proporciona factura electrónica. No dude que algunos de sus clientes actuales el próximo año le lancen el ultimátum de no comprarle más si no les proporciona factura electrónica. ¿Qué hará?